Изписването на части по ремонтна карта се извършва в три основни стъпки и те са:
- заявяване на необходимите части от склада по конкретна ремонтна карта
- изписване на частите от склада
- влагане на частите в ремонта
Първата стъпка от процеса е създаването на списък с необходимите части за извършване на ремонт по конкретна карта (набелязване и изпращане).
Заявяване на части по ремонтна карта
Намерете и се позиционирайте на ремонтната карта, по която трябва да заявите части. Това може да направи, чрез предоставените възможности за търсене. Информацията за ремонтите в екрана със списъка на ремонтите е разделен на две части. В горната част се извежда списъка на ремонтните карти, а под него се намират детайлите към текущо избрания запис (ремонт) разделени в отделни секции.
Направете активна първата секция „Заявени части“ и използвайте бутона „Добави“ за да направите нова заявка за част към избрания ремонт.
Извежда се екран за оформяне и добавяне на заявка за изписване на резервна част от склада. В началото трябва да определите дали ще заявите съществуващ артикул или ще създадете текстова заявка. По подразбиране е зададено, че частта ще се търси и заяви от съществуващата номенклатура. Препоръчително е винаги първо да пробвате да намерите частта в съществуващата ноемнклатура.
Избиране от съществуваща номенклатура
След като отметката „Съществуващ артикул в номенклатурата“ е поставена натиснете бутона под нея „Избери от номенклатура“, за да се изведе списък на артикулите с информация за наличности и цени.
Намерете резервната част, чрез предоставените методи за търсене на артикули в номенклатурата и след това потвърдете избора с двоен клик върху конкретния артикул или с бутона горе вляво.
По този начин за избрания артикул (резервна част) се попълват полетата с данни за заявката. Предоставена е и възможност за въвеждане на описателен текст и бележки. По подразбиране полето за количество е попълнено с „1“. При необходимост от заявяване на повече бройки въведете стойността им в полето „Поръчано кол.“
За добавяне на заявената част към ремонта потвърдете с бутона „Запис“.
Създаване на текстова заявка
След като сте се уверили, че резервната част не съществува в наличния списък с артикули махнете отметката от „Съществуващ артикул в номенклатурата“ и в полето „Описателен текст“ опишете с думи каква е частта, която трябва да се заяви за съответния ремонт. При необходимост от по-подробно описание използвайте полето „Детайлно“.
Попълнете полетата с информация за доставка и количество и потвърдете добавянето на заявката към ремонта с бутона „Запис“
Изпращане на заявката към склада
Чрез статуса на заявените части може да се проследи състоянието, в което се намира всяка позиция. Първоначално заявените части са в статус „НАБЕЛЯЗАНО ЗА ЗАЯВКА“. Позициите в този статус не могат да се обработват от склада все още. Целта е да опишете(набележите) всички необходими части и след това те да преминат в статус „ЗАЯВЕНО ЗА ИЗПИСВАНЕ ОТ СКЛАД“. Това трябва да направите като използвате бутона „ИЗПРАТИ ЗАЯВКА КЪМ СКЛАД“ и операцията се извършва за всички позиции, които са били набелязани.
След потвърждаване на изпращането ремонтната карта автоматично преминава в статус „ЧАКАЩА“, а заявените части в статус „ЗАЯВЕНО ЗА ИЗПИСВАНЕ ОТ СКЛАД“.